F.C. VDP SPORT – REGLEMENT I.O.

Statuten art. 1 – 2

Naam, zetel, duur, doel

Art. 1

De vereniging wordt genoemd “VDP SPORT vzw ”. Het is de voortzetting van “Footballclub V.D.P. Sport Boechout”, vereniging in feite gesticht op 17 september 1963, akte van het Belgisch Staatsblad nr. 4189 van 3 oktober 1963. Op al de stukken die van de vereniging uitgaan moet de benaming voorkomen, gevolgd door de woorden Vereniging zonder Winstoogmerk of de afkorting vzw.

Art. 2

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 2550 Kontich, Meylweg 52.

Samenstelling Raad Van Bestuur ( RVB )

Voorzitter: Chris Gernay
Ondervoorzitter: Rudy Tuyteleers
Penningmeester: Karel Bordinckx
Secretaris: Joost De Vos
Toogverantwoordelijke: Nick Vlemincx
Jeugdverantwoordelijken Nick Vlemincx en Mike Schenkelaars
Overige raadsleden: Luc Van Hoof, Gunther Versweyveld, Sophie Deckers, David Van der Auwera

Herkiesbaarheid

Jaarlijks op de algemene vergadering.
De bestuursleden worden gekozen door de algemene vergadering voor een termijn van 4 jaar en blijven automatisch verkozen indien er geen kandidaten zijn. Zij blijven herkiesbaar. Ieder lid kan zich kandidaat stellen voor een bestuursfunctie.

Vergaderfrequentie

De éérste maandag van iedere maand. Bij dringende gevallen kan een bestuurslid een vergadering bijeenroepen.

Verantwoordelijkheden

Ieder bestuurslid is verantwoordelijk voor een opgelegde taak. Hij mag de samenstelling van zijn commissie zelf bepalen, maar dient verslag uit te brengen tijdens de bestuursvergaderingen.
Bij wedstrijden is de club enkel verantwoordelijk voor de spelers vanaf het uur van afspraak voor de wedstrijd tot een half uur na de wedstrijd.

Beschikbaarheid van de accommodatie.

Deze wordt bepaald door de RVB.

Jeugdbestuur

Deze bestaat uit de jeugdverantwoordelijke, de jeugdcoördinator, de bouwcoördinatoren en een plaatsvervanger per categorie en daarbij minstens één lid van het hoofdbestuur.

Leden – medewerkers – begeleiders

Men wordt lid door een jaarlijks lidgeld te betalen of bij de eerste inschrijving.
Elk lid verbindt zich ertoe geen enkele handeling te verrichten, die de vereniging in welke zin dan ook nadeel kan berokkenen.
Elk lid heeft het recht een wens, een suggestie of een ontevredenheid aan de RVB kenbaar te maken.
Dit moet schriftelijk gebeuren en met naam ondertekend. Naamloze brieven worden niet aanvaard.
Briefomslag, liefst gesloten, afgeven op het secretariaat.
De inhoud zal door de voorzitter aan de RVB worden meegedeeld.
De beslissing zal aan het lid worden overgemaakt.
Elk lid wordt verondersteld het huishoudelijk reglement te kennen en toe te passen en de regels en gewoontes na te leven en te bevorderen. Dit reglement ligt ter inzage in de club en is beschikbaar op de website www.fcvdpsport.be
Men kan aansluiten vanaf het jaar waarin men 5 wordt.
De vzw kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen die op en rondom onze accommodatie gebeuren.( parking, openbare weg,…. ) De leden zijn via Arena ( verzekeringsmaatschappij KVV ) enkel verzekerd op het voetbalveld tijdens officiële wedstrijden van KVV.
Ook zijn alle leden via dezelfde verzekering gedekt tijdens de activiteiten die door de vzw worden ingericht.

Lidgelden

Ieder lid, geregistreerd bij de club, betaalt lidgeld.
Dit wordt zowel voor de senioren als voor de jeugd (in samenspraak met het jeugdbestuur) bepaald door de RVB.
De jeugdleden én de senioren dienen hun lidgeld te betalen vóór een jaarlijks bepaalde datum in april.
Vanaf 1 juli worden de niet-betalende leden uitgeschreven via E-kickoff.
Nieuw aangesloten leden dienen bij inschrijving onmiddellijk hun lidgeld te betalen.
Niet-betalende jeugdleden worden beschouwd als ontslagnemend en komen enkel nog in aanmerking wanneer er voldoende plaats is.
Een medewerker (trainer, toogmedewerker, bestuurslid,…) met een vrijwilligerscontract bij VDP SPORT, die geregistreerd staat als speler bij FC VDP, hoeft geen lidgeld te betalen. Indien een trainer, ploegafgevaardigde of toogmedewerker door uitzonderlijke omstandigheden zijn taak niet meer naar behoren kan vervullen, zal de RVB bepalen wat er met het lidgeld moet gebeuren.
Leden die aangesloten worden na 31 december, betalen 50% van het basislidgeld.
Bij een langdurige afwezigheid (door bvb. een blessure) moet de RVB op de hoogte worden gebracht. Zij beslist of en hoeveel korting er wordt toegestaan op het lidgeld van het seizoen volgend op dat van de afwezigheid
Een nieuw lid is enkel speelgerechtigd wanneer hij/zij zijn/haar lidgeld betaald heeft.
Een speler die 1 of meerdere seizoenen niet actief aan wedstrijden kan deelnemen, kan indien hij/zij dat zelf wenst, lid blijven van de club op voorwaarde dat hij/zij een bedrag betaalt voor de inschrijving bij Voetbal Vlaanderen en de verzekering. Dit bedrag wordt jaarlijks bepaald door de RVB.
In alle andere gevallen is de beslissing van de RVB onherroepelijk.

Medische controles

Alle leden dienen zich te houden aan de medische controles die door Voetbal Vlaanderen opgelegd worden en dienen binnen de 2 maanden na verzoek tot medische controle hun medisch attest bij de secretaris af te leveren.

Verzekering

Ieder sportongeval dient binnen de 24 u. aan de club gemeld te worden.
Iedere aangifte van een sportongeval dient zo vlug mogelijk aan de verantwoordelijke voor de verzekeringen afgegeven te worden.
Het niet naleven van deze richtlijnen kan als gevolg hebben dat de verzekeringsmaatschappij het dossier weigert. In dit geval wijst ook de vzw VDP SPORT alle verantwoordelijkheid af en kan geen verhaal gevorderd worden.

De trainer

De trainer is verantwoordelijk voor de sportieve uitbouw van zijn ploeg.
Hij mag de tactische opstelling van zijn ploeg naar eigen goeddunken bepalen, maar dient zich te houden aan de richtlijnen van de sportieve cel.
De samenstelling van de ploegen gebeurt, na overleg met de trainers, door de bouwcoördinator, die daarvoor alleen de eindverantwoordelijkheid draagt.
Elke trainer is verantwoordelijk voor de spelers van zijn eigen ploeg. Contacten met spelers van andere ploegen gebeuren uitsluitend via of met toestemming van de bouwcoördinatoren.
De trainer brengt de spelers op de hoogte van nieuwe of gewijzigde reglementen en herinnert ze aan de bestaande.
Hij dient zich te houden aan de reglementen van Voetbal Vlaanderen.
Elke VDP trainer werkt in dienst van de club en heeft voor alle spelers van zijn elftal evenveel belangstelling, tijd en geduld. Hij verbindt zich ertoe de reglementering zoals beschreven in deze I.O. na te leven.
Hij is (in deze orde) verantwoording verschuldigd aan de bouwcoördinator, het jeugdbestuur en de RVB.

De afgevaardigde

Hij/zij vergezelt zijn ploeg en vervult de noodzakelijke formaliteiten voor, tijdens en na de match.
Ook hij/zij brengt de spelers op de hoogte van nieuwe of gewijzigde reglementen en herinnert ze aan de bestaande.
De afgevaardigde brengt, zo nodig schriftelijk, verslag uit over dringend te bespreken punten i.v.m. zijn ploeg bij de RVB of jeugdbestuur en houdt zich aan de reglementen van Voetbal Vlaanderen.
Bij een sportongeval worden de voorschriften inzake verzekering nageleefd.
Het onthaal van de scheidsrechter valt onder zijn/haar verantwoordelijkheid (zie richtlijnen art. 24.)
De afgevaardigde zorgt voor EHBO-materiaal in de neutrale zone.

Spelers

Elke speler tracht alle trainingen bij te wonen. Hij/zij dient zich te houden aan de richtlijnen van de trainer.
Elke speler is op het afgesproken uur aanwezig. Bij een eventuele afwezigheid of onbeschikbaarheid, dient de speler de trainer of ploegafgevaardigde tijdig te verwittigen. Dit gebeurt, zoals afgesproken aan het begin van het seizoen, via Team App.
De speler die zich niet houdt aan de regels van de fairplay of zich onfatsoenlijk gedraagt op of langs het terrein mag door de afgevaardigde of trainer van het terrein gestuurd worden. Door de afgevaardigde of trainer moet er een verslag van de incidenten opgemaakt worden. De uitgewezen speler wordt, indien nodig, uitgenodigd voor een gesprek met de bouwcoördinator.
Elke administratieve boete, betaald door de club aan het verbond, ten gevolge van vergetelheid v/e identiteitsbewijs zal aan de speler worden verrekend.
De speler dient bij adreswijziging de club te verwittigen.
De elementaire begrippen van wellevendheid dienen geëerbiedigd te worden.
Voor het gebruik van alcohol zullen de wettelijke normen gerespecteerd worden, d.w.z. dat men alcohol kan nuttigen vanaf de leeftijd van 16 jaar. De trainers en begeleiders dienen wel nauwlettend een oogje in ’t zeil te houden om overdreven gebruik te voorkomen. Bij twijfel heeft het toogpersoneel het recht om aan de betrokkene zijn identiteitskaart te vragen.

Begroting

Deze wordt ieder jaar opgemaakt door de penningmeester in samenspraak met de RVB.

Uitlenen materialen

Er wordt geen materiaal meer uitgeleend.

Verhuring terreinen en kantine

De kantine wordt niet verhuurd.
Mits schriftelijke aanvraag kunnen de terreinen en kleedkamers uitgeleend worden aan derden.
Enkel de RVB is bevoegd voor deze dienst.

Toogdienst

Openingsuren van de accommodatie (chalet, kleedkamers en terreinen) worden bepaald door de RVB in samenspraak met toogverantwoordelijke, waarbij men rekening houdt met de noden van de club: o.a. beschikbaarheid van kleedkamers en terreinen.
Toogdienst behelst eveneens onderhoud toog, afwas en onderhoud van alle gebruikte materialen achter de toog, opruimen, afkuisen van de tafels en vegen vloer van de chalet.
Elke toogmedewerker ondertekent een vrijwilligerscontract en is op de hoogte van de draaiboek voor toog en keukendienst.

Ontvangst scheidsrechters (door terreinafgevaardigde)

De scheidsrechter wordt 45 minuten voor de wedstrijd ontvangen. De afgevaardigde biedt hem/haar iets aan om te drinken.
De kosten worden betaald vóór de wedstrijd.
De terreinafgevaardigde staat gedurende de hele wedstrijd ten dienste van de scheidsrechter.
en zorgt voor de veiligheid van de scheidsrechter.
Tijdens de rust wordt een consumptie voorzien.
Na de wedstrijd ontvangt de afgevaardigde de scheidsrechter (en eventuele assistenten) in de kantine voor een extra consumptie.
De kleedkamer van de scheidsrechter wordt na de wedstrijd opgeruimd en indien nodig gekuist om een volgende scheidsrechter op een deftige manier te kunnen ontvangen.

Gebruik trainingsmateriaal

Elke ploeg is verantwoordelijk voor zijn eigen materiaal (ballen, overgooiers, kegeltjes, enz).
Elke ploeg heeft een kast ter beschikking in de materiaalruimte dat gesloten kan worden.
Overdreven nonchalance die de club tot kosten leidt, kan een vermindering van de vrijwilligersvergoeding als gevolg hebben.

Terreincommissie

De beslissingen van de terreincommissie dienen opgevolgd te worden, d.w.z. geen training is geen training op de terreinen van FC VDP SPORT.
Ingeval er slechts 2 leden van deze commissie aanwezig zijn om een beslissing te treffen is de negatieve beslissing die door één lid van deze commissie getroffen werd doorslaggevend.

Afspraken

Alle mondelinge afspraken, welke niet genotuleerd zijn in de verslagen van de RVB hebben geen enkele waarde voor de club. De RVB neemt hier volledig afstand van.

Klachten

Ouders of leden van de club die op eigen initiatief klacht neerleggen tegen verbondsbeslissingen, verzekeringsdossiers, andere clubs, e.d. zonder hierin de RVB te erkennen, worden NIET gesteund door de club.

DOOR ZICH TE REGISTREREN BIJ VDP SPORT VIA E-KICKOFF, VERKLAART ELK LID AKKOORD TE GAAN MET DIT REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE.

ALLE GEVALLEN DIE NIET VOORZIEN ZIJN IN DIT REGLEMENT, VALLEN ONDER DE BEVOEGDHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR.

FAIRPLAY REGELS FC VDP SPORT

De fairplay regels van het KVV worden toegepast door FC VDP SPORT . Elke speler , trainer , hulptrainer , begeleider en ouder zal op de hoogte gebracht worden van deze regels en de toepassing van deze binnen de club.
FC VDP heeft een handleiding waar de regels voor elke groep duidelijk in vermeld staan. Alle bovenvermelde personen krijgen deze bij aansluiting in de club.
Een deel van deze “overeenkomst” staat reeds vermeld in onze I.O. Het reglement van Inwendige Orde.
Hieronder de “handleiding” die elk lid ontvangt bij aansluiting en waar de fairplay wordt beschreven. Wij noemen dit de VDP jeugd – gedragscode. Het spreek voor zich dat de regels voor begeleiding en supporters ook van toepassing is voor onze senioren en damesploegen.

VDP jeugd-gedragscode

Bij de begeleiding van een ploeg zijn er 3 partijen aanwezig nl. spelers, ouders en begeleiding. De mix van deze 3 elementen bepaalt de sfeer & sportief plezier dat we tijdens de vele momenten samen kunnen verkrijgen. Elke partij in dit verhaal heeft rechten en verplichtingen (voor zover we hierover kunnen spreken in een “vrijwillig” verhaal).

Spelers

Spelers worden binnen de club, op basis van leeftijd , persoonlijke voetbal-mogelijkheden en “evenwicht” tussen reekswedstrijden en mogelijkheden van deze groep, bij het begin van het nieuwe seizoen opgedeeld in ploegen. Deze opdeling wordt jaarlijks herzien. Er is overleg met speler(s)/ouder(s) en (hoofd)trainers/jeugdbestuur indien we zouden afwijken van deze regel.
Elke ploeg heeft minstens 1 trainer en 1 ploeg-afgevaardigde (= begeleiding) . Soms kan een hulp trainer ook aanwezig zijn. De trainer is de eerste aanspreekpersoon bij vragen, problemen, ……
Zij komen voetballen en willen dat zo goed en zo veel mogelijk doen. In die zin willen we dat er een goede inzet is bij trainingen en wedstrijden.
Zij zijn leergierig en trachten (ieder op hun niveau) voetbaltechnisch te verbeteren.
Ze komen zoveel mogelijk naar de trainingen. VDP organiseert 1 hoofdtraining waar we streven naar een aanwezigheid van 80% (afwezigheid moet aangekondigd worden) en er kan nog 1 bijkomende vrijblijvende training georganiseerd worden. Onaangemelde afwezigheid op de hoofdtrainingen kan leiden tot beperking van speeltijd tijdens wedstrijden.
Zij gaan 100% voor deze ploeg. Zij leren om te gaan in een groep (met goede en mindere momenten).
Hun trainer heeft steeds het laatste woord. Hij zal info geven over het hoe en waarom maar de eindbeslissing ligt bij de trainer.
Zij hebben respect voor spelers (binnen en buiten VDP) , begeleiding (eigen begeleiding, tegenstanders, scheidsrechters), toeschouwers en accommodatie.
Jeugdspelers die zich “misdragen” op het veld door uitlatingen naar tegenstrever, scheidsrechter, supporters of zelfs eigen ploegmaats worden van het veld gehaald en vervangen.
Jeugdspelers die deze handeling ondergaan mogen zich van de club aan een extra sanctie verwachten.
Jeugdspelers die “geschorst” worden door handelingen naar de scheidsrechter toe zullen een extra sanctie ondergaan vanwege de club.
FAIRPLAY wordt binnen de ganse VDP club bij zowel jeugd als senioren hoog in het vaandel gedragen en wij verwachten dat iedere speler dit doet.
Spelers die denken dat alcohol of andere “stimulerende” middelen nodig zijn om te kunnen voetballen worden zonder pardon uit de club verwijdert.

Begeleiding

De begeleiding van een ploeg bestaat minstens uit 1 trainer en 1 ploeg-afgevaardigde.
Zij trachten op een sportief verantwoorde manier en volgens de ideologie van KVV alle spelers het recreatieve voetbal-leer-spel aan te leren.
Deze begeleiding zal steeds op een positieve manier verlopen en rekening houdend met de eigenheid van elke speler.
Zij zorgen voor de administratie die elke ploeg met zich meebrengt (speler-gegevens, data van wedstrijden/tornooien, info aan ouders, ……)
Wij spelen recreatief voetbal. Iedereen speelt op jaarbasis evenveel. Begeleiding zal hiervoor zorgen.
Begeleiders zullen hun “trainings-leer-proces” inpassen in de algemene “rode voetbal draad” binnen de club. Zij zijn ook leergierig en trachten hun voetbaltrainingen steeds op niveau te houden. Begeleiders leren van elkaar.
Begeleiding zal mee zorgen voor de goede onderlinge sfeer tussen spelers, ouders en begeleiders. Zij zijn de eerste aanspreekpersonen bij problemen.
Begeleiders zorgen dat hun ploeg steeds de fairplay regels respecteren zowel naar elkaar toe als tegenstrever en scheidsrechter.
Begeleiders die commentaar geven op de leiding van de wedstrijd of naar de tegenstrever kunnen door de RVB ter verantwoording geroepen worden

Ouders

Zij respecteren de inzet van de club en ploeg-begeleiding om hun kinderen, volledig vrijwillig, het voetbalspel aan te leren en een aangename tijd te laten doormaken.
Zij moedigen alle spelers van de ploeg aan op een positieve manier en met het nodige respect naar alle begeleiders, tegenstanders, scheidsrechters en accommodatie.
Ouders worden gevraagd om te helpen bij verplaatsingen naar wedstrijden, de was, enz. Dit zal steeds in een beurtrol gebeuren binnen de ploeg zodat niet alle lasten op 1 persoon terecht komen.
Ouders hebben geen inspraak bij sportieve beslissingen, genomen door club of begeleiding, naar de ploeg toe. Bij vragen kan men steeds terecht bij (in deze volgorde) trainer, hoofdtrainer, jeugdbestuur en uiteindelijk hoofdbestuur.
Ouders kunnen/mogen/moeten hun kind aanmoedigen op een correcte manier. Indien ouders vinden dat ze moeten roepen, schelden of negatieve kritiek geven op spelers, begeleiding, scheidsrechter dan zal er op een correcte manier gevraagd worden om hiermee op te houden. Bij herhaling van deze zal gevraagd worden om de wedstrijden niet meer bij te wonen. Indien dit nog niet stopt zal er door het hoofdbestuur een beslissing genomen worden die nadelig zal zijn voor uw kind.

Supporters in het algemeen worden zo goed als mogelijk gevolgd door de club.
Het is echter niet altijd mogelijk vast te stellen bij wie ze horen.
De terreinafgevaardigde zal ten allen tijde proberen deze personen “rustig” te houden.
Lukt dit niet, dan zullen zij gevraagd worden de terreinen van VDP te verlaten.

Raad Van Bestuur
VDP Sport VZW